Qué Datos Lleva un Sello de Empresa

¿Qué datos tiene que llevar un sello para una empresa o autónomo? Esta es una de las primeras dudas que surgen a la hora de comprar un sello de caucho. Aquí te las resolvemos todas.

El primer criterio que se suele tener en cuenta es: logotipo sí, o logotipo no. Esto va más en gustos, pero conviene ser prácticos y solo incluir el logotipo en los sellos que vayan a ser usados en documentación dirigida a clientes y/o proveedores. Por ejemplo, para firmar talones y entregarlos al banco, si incluimos el logo se aporta demasiada información totalmente innecesaria y con un sello muy grande (y más caro), cuando podíamos haberlo resuelto con un sello antefirma de 2 líneas (más barato). En cambio si queremos presentar un dossier informativo de la empresa a un cliente potencial y tenemos un logotipo que describe a la perfección la actividad que realizamos, en ese caso acompañar la firma de los documentos con un sello más llamativo, dará una mejor impresión de nuestra empresa que si solo ponemos el nombre de la sociedad/autónomo.

Los sellos de caucho se usan principalmente para dar veracidad al documento en el que van marcados. Es por ello que para documentación como nóminas, contratos, presupuestos y papeles oficiales de Hacienda, Seguridad Social, etc., lo recomendable es que figuren los siguientes datos:

1. Razón Social ó Nombre de Autónomo
2. Número CIF/NIF con la letra
3. Dirección Fiscal o Dirección Social según el caso

Opcionalmente se pueden añadir los datos de contacto si creemos necesario que la persona o institución que va a recibir el documento, podría necesitar ponerse en contacto con nosotros. En ese caso recomendamos:

1. Razón Social ó Nombre de Autónomo
2. Número CIF/NIF con la letra
3. Dirección Completa
4. Teléfono y/o Email
5. Página Web

Si el sello lo vamos a utilizar para recepción de mercancía, recoger certificados de Correos, sellar folletos, etc., recomendamos lo siguiente:

1. Logotipo (Opcional según gustos)
2. Nombre Comercial o Razón Social
3. Dirección y Teléfonos
4. Email y Web

En caso de que vayamos a utilizar el sello para talones y pagarés, para contratos privados o para dejar constancia del nombre de la empresa en papeles firmados por un administrador, bastará con usar un sello conocido como «Por Poder» o «Sello Antefirma». En estos sellos, se escribe la Razón Social completa en una o dos líneas, incluyendo la forma social de la empresa (SA, SL, SLU, CB, SCooP, etc.) y debajo alineado a la izquierda, las siglas «P.P.» (por poder). Desaconsejamos el uso del nombre comercial de la empresa, ya que podría generar discordia en la coincidencia exacta de los nombres y se podría cosiderar nulo el documento debido al sello. Por ejemplo, nuestra empresa se llama «Entallados y Armamento, SA» y nuestro nombre comercial es «Entamarsa», si vamos a firmar un documento oficial como administradores de «Entamarsa» y esa marca no figura a nombre de la sociedad «Entallados y Armamento, SA», se podría entender que la firmante es una sociedad distinta de la que realmente queremos.

Desde la administración pública, no existe un criterio unificado acerca de los datos que deben llevar los sellos que luego irán estampados en los documentos de la empresa. Esto es debido a que dependiendo del motivo por el cual se requiere del uso del sello, los datos mínimos obligatorios cambian.